活動の流れ

　イベント等の企画や準備のための話し合いには、学校が使えます！

　　・職員室の北西付近の壁にあるカレンダーを確認します。 

　　・先生方に断って、借りる部屋、時間、委員会名を書きます。 

　　・ほかの委員会とダブる場合は、話し合いましょう。 

　　　（よく使われる部屋：和室、家庭科室） 

　　　※学校に行けないときは、教頭先生か主幹の先生に電話します。 

　　　　(平日8:00～17:00には空いていますが、それ以外の時間帯の場合は、 

　　　　　学校が開いていない可能性があるので、先生方に確認しましょう。)

　企画が決定したら、関係の保護者にお知らせを配布します！

　　・前回の資料等を参考に文案を作成します。 

　　　和室にあるパソコン、プリンタは自由に使えます！ 

　　・文案を会長と教頭先生に確認して了承をもらいます。 

　　・先生方に断って、職員室の南東奥にある“輪転機”でお知らせをコピーします。 

　　・お知らせを配布します。 

　　　一般的には、子どもたちを通じて配布します。 

　　　　ペーパーのままクラス全員への配布や、児童名のスタンプを押した封筒に入れて配布します。

　いよいよイベントです！

　　・これまで準備した成果です。 

　　　楽しく有意義なものになりますように 

　　　ケガや事故等の際は、保険が適用される場合がありますので、 

　　　早めに先生方にご相談ください。

　レシートなどを事務室に届けます！

　　・物品の購入や、講師料等で支払いをされたときは、 

　　　レシートや領収書を事務室の先生に届けます。 

　　　　※宛名は「大善寺小学校　父母教師会　（会長　○○）」 

　　　　　商品名とそれぞれの金額があると次回の参考にもなります。 

　　　　　領収書のときは、“ただし書き”に“○○として”を書きましょう。 

　　　　　三万円未満は領収書でなくても大丈夫です。 

　　・後日、事務室の先生から支払った額を受け取ります。

　　　※予算は総会で決定した範囲内であれば対応可能です。

　前月までの取り組みと今後の予定を報告します！

　　・企画・準備のための打ち合わせ、お知らせの配布、イベントの開催等 

　　　活動の状況を運営委員会で報告します。 

　　　（事前に教頭先生に内容を報告します。） 

　　　→報告様式（作成中）